Cómo hacer un dossier de prensa (EPK) que de verdad se lea
Qué poner en el dossier de prensa de un músico, en qué orden, en qué formato, y cómo compartirlo solo con quien debe verlo.
Por Joan Subirats, fundador de The Jazz Passport9 min de lectura
En este artículo
El dossier de prensa se manda cuando alguien ya tiene interés. Un programador quiere valorar tu proyecto, una periodista prepara una pieza, un técnico tiene que montar tu concierto. En inglés lo llaman EPK, electronic press kit, porque hace tiempo que dejó de ser una carpeta de papel. Un buen dossier responde a sus preguntas antes de que las hagan. Uno malo los obliga a escribirte para pedir lo que falta, y no todos lo hacen.
Quién lo lee y qué busca
Tres personas abren el mismo documento y cada una busca algo distinto. El programador quiere escucharte y saber si encajas con su público. La periodista necesita una biografía que pueda citar, una foto que pueda publicar y los datos exactos: los nombres bien escritos, el título del disco, la fecha de salida. El técnico se salta todo eso y va directo al rider.
De ahí sale el orden. Arriba va lo que convence y abajo, lo que hace falta para trabajar.
Qué lleva, en orden
1. Quién eres, en una línea
Tu nombre, una foto y una frase que diga qué haces: formación, estilo y de dónde eres. Si tienes una novedad, como un disco, una gira o un estreno, va aquí, en otra línea.
2. Tu música
Dos o tres piezas como máximo, con la mejor delante y que se puedan escuchar sin descargar nada. Si presentas un disco, enlaza el disco entero y marca una pieza para quien solo vaya a escuchar una.
3. Un vídeo en directo
Para muchos programadores, es lo que decide. Tiene que enseñar cómo es tu concierto. Un videoclip enseña otra cosa.
4. La biografía, en tres longitudes
Una corta, de una o dos líneas; una media, de un párrafo, y una larga para prensa. Las tres en tercera persona, para que se puedan copiar tal cual. El método está en cómo escribir tu biografía de músico.
5. Fotos de prensa
Varias, horizontales y verticales, en alta resolución, descargables y con el nombre del fotógrafo para el crédito. Un retrato y alguna en directo. Pon tu nombre y el del fotógrafo en el nombre de cada archivo: así, quien las descargue no tendrá que adivinar de dónde salen.
6. Lo que han dicho de ti
Citas cortas de críticas o entrevistas, cada una con su medio y, si puedes, con el enlace. Pocas y buenas. Una cita sin fuente no le sirve a nadie.
7. Trayectoria
Una selección de las salas, festivales y colaboraciones que más pesan, sin intentar la lista completa. Y tus próximas fechas, si las tienes.
8. El material técnico
El rider técnico y el plano de escenario, al día y con fecha. Los explicamos en rider técnico y stage plot.
9. Contacto
Quién lleva la contratación y quién la prensa, con su correo y, si quieres, su teléfono. Aquí el teléfono sí tiene sentido, porque el dossier no es público.
Web o PDF
Durante años, el dossier fue un PDF, y todavía hay quien lo pide para adjuntarlo a un expediente, imprimirlo o archivarlo en una convocatoria. Como documento principal, en cambio, una página web tiene ventajas claras:
- Siempre está al día. Cambias una fecha y quien abre el enlace ya ve la nueva; no circulan versiones viejas.
- La música y el vídeo se reproducen en la misma página, sin descargar nada.
- Las fotos se descargan una a una, en el tamaño que haga falta.
- Se lee bien en el móvil, algo que un PDF de varias páginas casi nunca consigue.
Lo práctico es que la web sea el original y sacar un PDF cuando te lo pidan, con la fecha en el nombre del archivo y, dentro, enlaces a la web, a la música y al vídeo. Cuando ese PDF se quede viejo, no hará daño: siempre lleva a la versión buena.
Mantenerlo al día
Un dossier desactualizado hace más daño que no tener ninguno. El disco "nuevo" salió hace tres años, la formación ya no existe y el correo es uno que ya no miras. Basta con un calendario sencillo.
- Después de cada concierto importanteGuarda fotos y vídeo, y apunta la sala para la trayectoria.
- Con cada crítica o entrevistaAñade la cita con su fuente y su enlace.
- Con cada disco o proyecto nuevoCambia la línea de arriba, la música destacada y la biografía corta.
- Una vez por temporadaRepasa fotos, contactos, rider y fechas, y quita lo que ya no es verdad.
Compartirlo solo con quien debe
El dossier lleva cosas que no quieres dejar a la vista: tu teléfono, el rider con todo lo que pides y, a veces, condiciones o datos de producción. Tampoco hace falta que salga en los buscadores. Quien lo necesita, lo recibe.
Hay dos formas habituales de proteger una página así:
- Por enlace. Ninguna otra página la enlaza y no aparece en los buscadores: solo la abre quien tiene la dirección. Es lo más cómodo para quien la recibe.
- Con contraseña. Además del enlace, hay que escribir una contraseña. Compensa si el contenido es más delicado o si mandas el enlace a mucha gente.
En los dos casos, si el enlace circula más de la cuenta, lo cambias y el viejo deja de funcionar.
El correo que lo acompaña
El dossier nunca va solo. Lo acompaña un correo corto que dice quién eres, por qué escribes a esa persona y qué le propones. Lo que quieres decir va en el correo; el dossier viaja en un enlace.
- De
- Tu nombre
- Para
- Programación de la sala
- Asunto
- Cuarteto de jazz de Valencia · dossier para la próxima temporada
Hola:
Somos un cuarteto de jazz de Valencia y acabamos de publicar nuestro segundo disco. Nos gustaría presentarlo en vuestra sala la próxima temporada; podemos tocar en cuarteto o en trío.
Aquí tienes el dossier, con música, un vídeo en directo, fotos y el rider: enlace al dossier.
Si te encaja, te propongo unas fechas. Gracias por tu tiempo.
Fíjate en lo que falta: ni adjuntos pesados, ni la biografía pegada en el cuerpo del correo, ni una lista de veinte enlaces.
Antes de mandarlo
- La línea de arriba dice qué haces y qué hay de nuevo
- La música se escucha sin descargar nada
- Hay un vídeo en directo
- La biografía está en tres longitudes, en tercera persona
- Las fotos están en alta, en horizontal y en vertical, con crédito
- Cada cita lleva su fuente
- El rider y el plano de escenario tienen fecha
- El contacto es uno que de verdad miras
- Lo has abierto en el móvil
El dossier en Pages
En Pages, el dossier es una página privada de tu web hecha con los mismos bloques que el resto: música, vídeos, biografía, prensa, fechas y un bloque de documentos para enlazar el rider o el PDF. Tú eliges si se abre por enlace o con contraseña. Los buscadores nunca la ven, y puedes cambiar el enlace o la contraseña cuando quieras. Las páginas privadas están en los planes Pro (tres) y Max (diez).
Tu web, sin el trabajo de la web. Pide tu invitación.
Pages es la web y el Studio para músicos de The Jazz Passport. Lo técnico ya está hecho; tú pones la música.